Transparencia y Acceso a la Información Pública
Estimado ciudadano: la Notaría ha destinado este botón de transparencia para facilitar el acceso a la información de interés público que genera la Entidad. Lo invitamos a conocer su contenido.
1. Mecanismos de Contacto con el Sujeto Obligado
1.1 Sección particular en la página Web
1.2 Mecanismos para la atención al ciudadano:
1.2.1. Espacios físicos destinados para el contacto con el sujeto obligado(Punto de Atención)
1.2.2. Télefono fijos y móviles, líneas gratuitas y fax, incluyendo el indicativo nacional e internacional
1.2.3. Correo electrónico institucional
1.2.3.1. Contacto Institucional de empleados
1.2.4. Correo físico o postal
1.2.5. Link al formulario electrónico de solicitudes, peticiones, quejas, reclamos y denuncias
1.3. Localización física, sucursales o regionales, horarios y días de atención al público
1.3.1. Ubicación
1.3.2. Horarios y días de atención al público
1.4. Correo electrónico para notificaciones judiciales: primeraibague@supernotariado.gov.co
1.4.1. Correo electrónico en sección atención a la ciudadania: primeraibague@supernotariado.gov.co
1.5. Políticas de seguridad de la información del sitio web y protección de datos personales
1.5.1. Política de protección de datos
1.5.2. Ley 1581 de 2012 – Políticas y procedimientos para la protección de datos personales.
1.5.3. Decreto 1377 de 2013
2. Información de Interés
2.1. Datos abiertos
2.1.1. Publicar datos abiertos en sitio Web
2.1.2. Publicar datos abiertos en http://www.datos.gov.co
2.2. Preguntas y respuestas frecuentes
2.2.1. Lista de preguntas frecuentes con respuesta
2.3. Convocatorias
2.3.1. Convocatorias
2.3.2. Formato de entrevista
2.4. Glosario
2.4.1. Glosario términos de la entidad
2.5. Noticias
2.5.1. Noticias releventas para usuarios
2.5.1.1. Ley de crecimiento Económico
2.5.1.2. Noticias relevantes
2.5.1.2.1 Proyecto Digitalización Notarial
2.5.1.2.2 Notarías Digitales en Colombia
2.6. Calendario de actividades
2.6.1. Calendario, eventos y fechas claves de procesos misionales
2.6.1.1. Resolución 5198 de 2014
2.6.1.2. Resolución 00610 de 2021
2.7. Información para niñas, niños y adolescentes
2.7.1. Información dirigida a los niños y adolecentes de manera didáctica
2.7.1.1. Registro Civil
2.7.1.2. Archivo
2.7.1.3. Autenticaciones y Jurídica
2.7.1.4. Escrituración
2.7.1.5. Propiedad Horizontal
3. Estructura Orgánica y del Talento Humano
3.1. Misión y visión
3.2. Funciones y deberes
3.3. Procesos y procedimientos
3.3.1. Procesos y procedimientos para la toma de decisiones
3.3.1.1. Formato de entrevista
3.3.1.2. Formato para el control del ausentismo
3.3.2. Mapas de Procesos
3.3.2.1. Escrituración
3.3.2.2. Reconociemiento de Documento privado
3.3.2.3. Autenticidad de la firma registrada ante el notario.
3.3.2.4. Correspondencia entre un documento y su copia
3.3.2.5. Protocolización
3.3.2.6. Testamento
3.3.2.7. Apertura de testamento cerrado
3.3.2.8. Registro Civil de las personas (Nacimiento, Matrimonio, Defunción)
3.3.2.9. Liquidación de Herencias
3.3.2.10.Liquidación de sociedades conyugales
3.3.2.11.Matrimonio Civil
3.3.2.12.Declaraciones Extraprocesales
3.3.2.13.Donaciones ante el Notario
3.3.2.14.Constitución y cancelación de afectación a vivienda familiar
3.3.2.15.Constitución de patrimonio inembargable
3.3.2.16.Constitución de patrimonio inembargable de familia por mujer cabeza de hogar
3.3.2.17.Declaración unión marital de hecho
3.3.2.18.Declaración de sociedad patrimonial de hecho
3.3.2.19.Liquidación de sociedad patrimonial
3.3.2.20.Dirvorcio y cesasión de efectos civiles matrimonio religioso
3.3.2.21.Inventario de bienes de menores
3.4. Organigrama
3.4.1. Estructura Orgánica de la Notaría
3.4.2. Matríz de funciones por dependencias y por procesos
3.5. Directorio de contratistas y empleados
3.6. Directorio
3.7. Directorio de Agremiaciones, Asociaciones y otros grupos de interes
4. Normatividad
4.1. Orden Nacional
4.1.1. Decreto 960 de 1970
4.1.2. Decreto 2163 de 1970
4.1.3. Decreto 2148 de 1983
4.2. Normograma
5. Presupuesto
6. Planeación
6.1. Políticas, lineamientos y manuales
6.1.1. Políticas y lineamientos sectoriales e institucionales (Plan de Acción)
6.1.1.1. Sistema de Gestión de Seguridad de la Información
6.1.1.2. Sistema de Gestión de Seguridad en el Trabajo
6.1.1.2.1. Seguridad y Salud en el Trabajo
6.1.1.2.2. Matriz, Objetivos y Metas SGST
6.1.1.2.3. Control Sanitario y Medidas de Bioseguridad Pandemia
6.1.2. Manuales
6.1.3. Planes estratégicos, sectoriales e institucionales
6.1.4. Plan de Servicio al Ciudadano
6.1.4.1 Buzón de Sugerencias
6.1.4.1.1. Formato Acta de Apertura de Buzón de Sugerencias
6.1.4.1.2. Formato Peticiones,Quejas, Reclamos,Sugerencias
6.1.4.1.3. Manual Buzón de Sugerencias
6.1.4.1.4. PQRS
6.1.5. Plan Anti-trámites
6.1.6. Contenido de cada decisión y/o Políticas que halla adoptado y afecte al público
6.1.6.1. Resoluciones
Resolución 05594 Julio 15 de 2020
Resolución 05020 Junio 26 de 2020
Resolución 04243 Mayo 29 de 2020
Resolución 03861 Mayo 13 de 2020
Resolución 03745 Mayo 08 de 2020
Resolución 03659 Mayo 02 de 2020
Resolución 03525 Abril 25 de 2020
Resolución 03325 Abril 11 de 2020
Resolución 03323 Abril 09 de 2020
Resolución 00617 Enero 27 de 2020
6.1.6.2. Circulares
Circular Informativa 342 de Abril 25 de 2020
6.1.6.3. Instrucciones Administrativas
Instrucción Administrativa 05 Abril 11 de 2020
6.2. Plan de Acción/ Plan Gasto Público
6.2.1. Gastos Enero – Septiembre 2020
6.3. Metas, Objetivos e Indicadores de Gestión y/o desempeño
6.3.1. Manual Buzón de Sugerencias
6.3.2. Manual de Derecho Notarial
6.3.3. Matriz, Objetivos y Metas SGST
6.3.4. Planeación Estrategica
6.3.5. Política de Protección de Datos Personales
6.3.6. Política y Objetivos de Calidad
6.3.7. Sistema de Gestión de Seguridad de la Información
6.3.8. Sistema de Gestión de Seguridad en el Trabajo
6.4. Participación en la formulación de políticas
6.4.1. Sujetos que Pueden Participar (Radicación/Consulta Inmediata)
6.4.2. Medios Presenciales y Electrónicos (Radicación/Consulta Inmediata)
6.4.3. Áreas Responsables de Orientación y Vigilancia para su Cumplimiento (Radicación/Consulta Inmediata)
7. Control
7.1. Entes de control que vigilan a la entidad y mecanismos de supervisión
7.1.1.Informe a organismos de inspección, vigilancia y control
7.1.1.1. Acta de visita 18 noviembre 2009
7.1.1.2. Acta de visita 13 abril 2013
7.1.1.3. Acta de visita 15 junio 2010
7.1.1.4. Acta de visita 11 junio 2019
7.1.2. Relación de Entidades que vigilan
7.1.3. Mecanismos internos y externos de supervisión y vigilancia
7.1.3.1. Mecanismos internos y externos de supervisión y vigilancia
7.1.3.2. Control Interno (Escrituración)
7.1.4. Indicar el tipo de control al interior y exterior
7.2. Información para población vulnerable
8. Contratación
8.1. Publicación de Ejecución de contratos
8.1.1. Contratos prestación de servicios
8.1.1.1. Contrato prestacion de servicios Luis Felipe Duque Duque
8.1.1.2. Contrato prestacion de servicios Carolina Gonzalez Roncancio
8.1.1.3. Contrato prestacion de servicios Maria Victoria Quintero Escudero
8.1.1.4. Contrato prestacion de servicios Jennifer Muñoz Bedoya
8.1.2. Contrato de Arrendamiento
8.1.2.1. Contrato de arrendamiento Local Piso Bajo
8.2. Publicación de Procedimientos, lineamientos y políticas en matería de adquisición y compras
9. Trámites y Servicios
9.1. Trámites y Servicios
9.1.1. Norma que los sustenta
9.1.1.1. Decreto 960 del 1970
9.1.1.2. Radicación/Consulta Inmediata
9.1.2. Procedimientos de Atención
9.1.2.1. Procedimientos de Atención
9.1.2.2. Buzón de Sugerencias
9.1.2.2.1. Formato Acta de Apertura Buzón de Sugerencias
9.1.2.2.2. Formato Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias
9.1.2.2.3. Manual Buzón de Sugerencias
9.1.3. Costos
9.1.3.1. Resolución 01299 Febrero 11 de 2020 Tarifas Notarias de 2020
9.1.4. Formatos y Formularios Requeridos Facilitando Acceso
9.1.4.1. Formato Recepción de Escrituras
9.1.4.2. Formato Recepción de Promesas
9.1.4.3. Radicación/Consulta Inmediata
10. Instrumentos de Gestión de Información Pública
10.1. Información minima requerida.
10.1.1. Ley 1712 del 2014
10.1.2. Transpariencia Institucional
10.2. Registro de Activos de información
10.2.1. Radicación/Consulta Inmediata
10.2.2. Registros de Activos de Información
10.2.2.1. Escenarios de riesgo activos de Información
10.2.2.2. Activos de Información
10.2.2.3. Tablas activos de Información
10.2.2.4. Formato registro de activos
10.3. Índice de Información Clasificada y Reservada
10.3.1. Circular Unica de Registro Civil e Identificación – Registraduría Nacional del Estado Civil
10.3.2. Formato Solicitud Registro Civil (Información Clasificada y Reservada)
10.3.3. Formato indice de información clasificada y reservada
10.3.4. Reserva legal Adopción menores de edad – Ley 1098 de 2006
10.4. Esquema de Publicación de Información
10.4.1. Radicación/Consulta Inmediata
10.4.2. Esquema de Publicación de Información
10.4.3. Reporte de Escrituras 2019, 2020
10.4.4. Formato Esquema de Publicación de Información
10.4.5. Procedimiento de participación ciudadana sobre el esquema de publicación de información
10.4.6. Documento equivalente acuerdo 004 de 2013.
10.5. Programa de Gestión Documental
10.5.1. Plan para facilitar la Identificación, Gestión, Clasificación, Organización, Conservación, Disposición de la Información
10.5.1.1. Programa de gestión documental
10.5.1.2. Decreto 960 de 1970
10.5.2. Documento equivalente acuerdo 004 de 2013.
10.6. Tablas de Retención Documental
10.6.1. Tabla de retención Documental
10.6.2. Documento equivalente acuerdo 004 de 2013
10.6.2.1. Visita Archivo General de la Nación
10.6.2.2. Acta de conformación comité Interno de Archivo
10.6.2.3. Acta de Comité Interno de Archivo
10.6.3. Protocolo Notarial (Sustento Legal)
10.7. Registro de Publicaciones
10.7.1. Registro de Publicaciones
10.7.2. Manual de Derecho Notarial
10.8. Costos de Reproducción
10.8.1. Costos de Reproducción de la Información
10.8.1.1. Resolución 01299 del 11 Febrero del 2020
10.8.2. Acto administrativo o Documento equivalente donde se motive el costo unitario de los diferentes tipos de Formato
a través de los cuales se puede reproducir información
10.8.2.1. Resolución 9146 del 21 de 0ctubre de 2012
10.9. Mecanismos para presentar quejas y reclamos
10.9.1. PQRS
10.9.2. Formato de Peticiones,Quejas, Reclamos y Sugerencias
10.9.3. Manual Buzón de Sugerencias PQRS
10.10. Información sobre los mecanismos para presentar quejas o reclamos
10.10.1. Informe de Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias y solicitudes de acceso a la información
11. Transparencia Pasiva
11.1. Medios de seguimiento para la consulta del estado de las solicitudes de Información
11.1.1. Radicación/Consulta Inmediata
11.2. Formulario para la recepción de solicitudes de Información
11.2.1. Habilitación para el uso de niños,niñas y Adolecentes
11.2.1.1. Registro Civil
11.2.1.2. Archivo
11.2.1.3. Autenticaciones y Jurídica
11.2.1.4. Escrituración
11.2.1.5. Propiedad Horizontal
11.2.2. Formulario para la recepción de solicitudes de Información
12. Criterio Diferencial de Accesibilidad
12.1. Accesibilidad en medios electrónicos para la población en situación de discapacidad
12.1.1. Formato alternativo para grupos Étnicos
12.1.2. Notaría Segunda
12.1.3. Circular Unica de Registro Civil e Identificación – Registraduría Nacional del Estado Civil
13. Protección de Datos Personales
13.1. Cumplimiento de principios y obligaciones del regimen general de protección de datos personales
13.1.1. Ley 1581 del 2012
13.1.2. Decreto 1377 del 2013
13.1.3. Política de Protección de Datos
13.1.4. Autorización previa para la recolección de Datos
13.1.4.1. Autorización consulta Indice de propietario
13.1.4.2. Autorización tratamiento de datos personales
13.1.4.3. Formato migración Colombia